Çünkü BT Arşiv hizmeti ile belgerinize hızlı ve güvenli bir şekilde erişim sağlayarak verimliliğinizi arttırıyoruz.
Belgelerin arşivlenmesi ve bu arşivleri muhafaza etmek kadar, arşivdeki bilgi ve belgeye erişmek te önemlidir.
Belgelerinize hızlı ve güvenli erişim sağlamak ve verimliliğinizi maksimuma çıkarmak için arşivlerinizi dijitalleştiriyoruz.
Belgelere hızlı ve güvenli erişim sağlanır.
Bir belgeye aynı anda birden çok kişi erişebilir yani eş zamanlı çoklu kullanımı sağlanabilir.
Belgelerin arşivlenmesi için ayrılan mekan'dan tasarruf sağlanır.
Orjinal belgelerin yıpranması engellenir.
Yetkili ve ilgili olmayan personelin belgeye ve bilgiye erişimi engellenir.
Belgeler belirlenen yetki seviyerine göre departmanların ve personelin kullanımına açılır.
Belge mahremiyeti korunur.
İş ve işlemlerde büyük ölçüde performans artışı sağlanır.
Evrak kayıplarının ve evrakların yıpranmasının önüne geçilir.
Personel üzerindeki iş yükünü önemli ölçüde azalttığı için iş süreçleri kısalır ve maliyet avantajı sağlar.
Arşiv belgelerinin çoğaltılmasının önüne geçilerek kağıt israfı engellenmiş olur.
Olağan üstü bir felaket durumunda arşiv belgelerinin yedeği korunmuş olur.
Arşivde yapılan tüm çalışmalar ile ilgili istatistikler çıkarılıp raporlar alınabilir.
Belgelerinizi güvenli erişim sağlayarak verimliliğinizi arttırıyoruz
Belgelerinizi yetki bazlı yönetin.
Kullanıcı bazlı veya grup bazlı yetkilendirme.
Dinamik kategori ağacı oluşturma.
Kategoriye özel kullanıcı veya grup bazlı yetki tanımlama.
Farklı tiplerde index alanı oluşturma.
Dokümana bağlı olarak şablonlar oluşturmak.
Oluşturulan şablonlara indeks havuzundan indeks alanı ekleme.
Kategori ağacına şablon ekleme.
Yetki bazlı kategoriye doküman yükleme.
Yüklenen dokümanların OCR'dan geçirilip indeks alanlarının çıkarılması.
İndekslenmeyi bekleyen dokümanların indexlenmesi.
Doküman arama özelliği ile kolay ulaşım.
Tüm çalışmaların ayrıntılı bir şekilde log ve raporunun gösterimi.